Cara Memilih Mesin Fotocopy Multifungsi Yang Tepat

Apa sajakah jenis mesin fotokopi dan printer multifungsi?

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih mesin fotokopi atau printer multifungsi, termasuk jenis tintanya, apakah Anda ingin perangkat mencetak dalam warna dan ukurannya.

  • Monokrom vs. warna MFP

Printer monokrom biasanya lebih murah daripada printer warna karena hanya menggunakan satu kartrid: hitam. Printer warna, sebaliknya, memerlukan empat kartrid terpisah: hitam, cyan, kuning, dan magenta. Biaya suplai akan lebih rendah jika Anda harus membeli hanya satu kartrid pada satu waktu, bukan empat. Namun, Anda juga perlu mempertimbangkan penghematan biaya dengan dampaknya pada merek dan pelanggan Anda, karena gambar berwarna cenderung lebih menarik daripada gambar monokrom.

  • Inkjet vs. laser

    Printer inkjet adalah pilihan terbaik dan paling ekonomis untuk bisnis yang tidak memiliki banyak pekerjaan pencetakan atau hanya mencetak beberapa halaman dalam satu waktu. Ini juga merupakan solusi terbaik untuk perusahaan yang membutuhkan pencetakan berwarna dan gambar berkualitas tinggi, seperti perusahaan media, pemasar, dan perusahaan real estat. Bisnis yang tidak memiliki banyak ruang mungkin juga lebih memilih printer inkjet, karena lebih kecil dan lebih portabel daripada printer laser.

Namun, jika Anda memiliki pekerjaan cetak besar yang sebagian besar berupa teks hitam dengan grafis minimal, Anda akan mendapatkan hasil maksimal dengan printer laser.

Printer laser menawarkan kenyamanan pencetakan volume tinggi dengan kecepatan tinggi – bahkan printer laser kelas bawah dapat mencetak hingga 20 halaman per menit (ppm) – jadi tidak ada yang membuang waktu menunggu dokumen dicetak. Anda juga mendapatkan hasil yang layak dengan teks yang tajam dan garis yang lebih halus, tetapi kualitas gambarnya kurang dari bintang.

Meskipun printer laser umumnya lebih mahal daripada printer inkjet, mereka menghemat uang dalam jangka panjang karena Anda tidak perlu membeli dan mengganti toner sesering yang Anda lakukan dengan kartrid tinta. Biaya pencetakan laser sekitar 6 hingga 8 sen per halaman (termasuk cetakan berwarna), dibandingkan dengan 10 hingga 20 sen per halaman untuk printer inkjet.

  • Tinta vs. toner

    Printer laser menggunakan toner bubuk, sedangkan printer inkjet menggunakan tinta cair. Saat Anda memutuskan di antara keduanya, pertimbangkan berapa banyak biaya toner atau tinta selama masa pakai pengoperasian MFP yang Anda beli atau sewa. Cari tahu berapa banyak halaman yang dapat Anda harapkan dari setiap kartrid atau kelompok dan berapa biaya penggantian. Anda juga dapat mempertimbangkan isi ulang tinta pihak ketiga, tetapi pastikan tinta tersebut kompatibel; beberapa printer hanya bekerja dengan tinta milik merek mereka.

  • Rumah vs. kantor UKM

    MFP yang dirancang untuk kantor rumah biasanya berukuran desktop untuk menghemat ruang. Desain seperti ini harganya serendah $ 50, tetapi jika Anda akan menggunakan salah satu model yang lebih kecil ini untuk bisnis kecil Anda, kami sarankan untuk membelanjakan $ 300 hingga $ 700. Mesin fotokopi desktop dengan harga lebih rendah ditujukan untuk penggunaan individu biasa dan tidak akan memenuhi kebutuhan sebagian besar bisnis kecil.

Mesin fotokopi kantor adalah model yang lebih besar yang seringkali berdiri sendiri atau dirancang untuk memenuhi meja besar dan dibuat untuk memenuhi kebutuhan kantor multipihak. Mesin fotokopi seperti ini biasanya dapat terhubung ke jaringan dan menyertakan berbagai kemampuan pencetakan, pemindaian, dan faks. Anda bahkan dapat menggunakan jenis dan ukuran kertas yang berbeda dengan model yang lebih maju. Printer Office mulai dari sekitar $ 1.200, tetapi model kelas atas dapat menghasilkan $ 5.000 atau lebih.

  • Produksi

    Jika bisnis Anda memerlukan pencetakan volume tinggi, grafik tingkat profesional, dan opsi penyelesaian lanjutan, Anda mungkin memerlukan printer produksi. Printer produksi menawarkan resolusi tinggi, mulai dari 2400 x 1200 titik per inci (dpi) untuk salinan berwarna hingga 9600 x 600 dpi yang diinterpolasi dengan kedalaman warna 8-bit untuk cetakan hitam-putih. Printer produksi sangat bervariasi dalam biaya tergantung pada fitur-fitur tertentu, tetapi biasanya mulai sekitar $ 7.000 untuk model tingkat awal dan jauh di atas $ 25.000 untuk model khusus.

  • Membeli vs. menyewa

    Anda dapat memilih untuk membeli atau menyewa MFP, dan kedua opsi tersebut memiliki pro dan kontra terkait dengan masalah seperti insentif pajak, pemeliharaan, depresiasi, dan biaya. Jika Anda tidak yakin apakah menyewa atau membeli tepat untuk bisnis Anda, lihat panduan beli vs. sewa kami.

  • Perjanjian pemeliharaan dan servis

    Perjanjian layanan mesin fotokopi digital rata-rata mencakup toner, drum, dan semua suku cadang, perawatan dan perbaikan. Perjanjian ini dirancang untuk mencegah admin kantor dan karyawan mengkhawatirkan tingkat toner dan kinerja mesin dalam jangka panjang. Rol, pisau pembersih, dan bagian lain yang pecah atau aus seiring waktu biasanya ditutup. Sayangnya, “suku cadang” memiliki definisi unik untuk setiap dealer, jadi pastikan Anda memiliki daftar lengkap suku cadang yang dicakup sebelum Anda membeli.

Untuk solusi rental fotocopy silahkan hubungi kami di nomor 0819-0138-9456

Related Post
Kapan Saat Yang Tepat Untuk Rental Fotocopy
Terbit : 26 Oktober 2020

Kapan Saat Yang Tepat Untuk Rental Fotocopy

Bagi perusahaan atau kantor yang baru merintis usahanya maka banyak hal yang perlu di pertimbangkan dan merupakan saat-saat yang kritis agar jalannya perusahaan bisa berjalan dengan maksimal . di antaranya...
Terbit : 22 Oktober 2020

Memilih Rental Fotocopy Jakarta Termurah

Rental Mesin Fotocopy Jakarta Termurah Sebuah perusahaan atau kantor pasti tidak lepas dengan yang di sebut arus cash flow, sebuah system yang akan menentukan sehat dan tidaknya sebuah perusahaan atau...
Perusahaan penyedia rental fotocopy Dekat Jakarta
Terbit : 21 Oktober 2020

Perusahaan penyedia rental fotocopy Dekat Jakarta

Penyedia Rental fotocopy Dekat jakarta terbaik Apakah perusahaan atau kantor anda sedang membutuhkan perusahaan rental fotocopy terbaik ? Sudah mencoba mencari kemana-mana tapi ternyata mengecewakan tidak sesua harapan? Jangan khawatir...
0 Komentar

error: Rental Fotocopy Termurah